Fiskalizacija i izdavanje računa
Sustav izdaje i fiskalizira račune za plaćene narudžbe iz webshopa i s blagajne, uključujući Sunmi uređaje. Za knjigovodstvo priprema rekapitulaciju i CSV, a interni akt preuzimate iz aplikacije.
Fiskalizacija računa
U pregledu računa dostupni su ZKI, JIR i komunikacija s Poreznom upravom. Račun možete provjeriti kod Porezne uprave.
Račun ide Poreznoj pod OIB-om osobe koja ga je izdala, a na računu piše samo njezino ime. Webshop prodaja ide pod OIB-om ustanove, uz oznaku Internetska prodaja.
- Račun bez JIR-a dulje od sat vremena vidi se na nadzornoj ploči
- Vlasnik dobiva poruku ako čeka dulje od 24 sata
- Ekran certifikata upozorava 30 dana prije isteka
- Ponovna fiskalizacija za jedan ili više računa odjednom
Postavljanje fiskalizacije
U profilu fiskalizacije unosite OIB, status u sustavu PDV-a i testno ili produkcijsko okruženje. Poslovne prostore unosite s oznakama prijavljenima u ePoreznoj, a naplatne uređaje povezujete s prodajnim kanalima.
FINA aplikacijski certifikat (.p12 ili .pfx) učitavate s lozinkom koja se čuva šifrirano. Vezu s Poreznom upravom možete provjeriti bez izdavanja računa.
- Izvan sustava PDV-a: račun s napomenom o oslobođenju
- Oznaka prostora i uređaja zaključana je nakon prvog računa
- Prostor ili uređaj koji više ne trebate označite neaktivnim
Storno, R1 i eRačun
Izdani račun ne mijenja se i ne briše. Za pogrešku ili povrat izdaje se fiskalizirani storno račun s vlastitim brojem i pozivom na izvorni račun. Moguć je i djelomičan storno po stavkama, u iznosu povrata.
Kupac u webshopu može unijeti naziv, adresu i OIB tvrtke za R1 račun. Za tvrtku koja plaća uplatom na račun eRačun izdaje vaše knjigovodstvo. Aplikacija priprema CSV sa stavkama i označava izvezenu narudžbu.
- Strani PDV broj ispisuje se na računu
- Povrat na takvoj narudžbi je zaseban redak u izvozu
- Izravna veza s informacijskim posrednicima za eRačun u planu
Podaci za knjigovodstvo
Knjigovodstvu možete dodijeliti ulogu Računovodstvo za pregled računa, izvještaja i narudžbi te potvrdu uplata. Rekapitulacija računa otvara se za prethodni mjesec.
Česta pitanja
Treba li nam FINA certifikat?
Ako ste obveznik fiskalizacije, da: aplikacijski certifikat (.p12 ili .pfx) i lozinka. Naručuje se kod FINA-e, a aplikacija upozorava 30 dana prije isteka.
Što ako nismo u sustavu PDV-a?
U profilu to isključite. Na računu nema PDV-a i ispisuje se napomena zašto, zadano za male porezne obveznike, a možete upisati drugu odredbu.
Moramo li prijaviti naplatne uređaje?
Naplatni uređaji se Poreznoj ne prijavljuju, nego navode u internom aktu. Aplikacija ga popuni podacima o prostorima, uređajima i operaterima, a vi ga potpišete.
Kako tvrtka dobiva R1 račun?
U webshopu označi da je narudžba na tvrtku i upiše naziv i OIB. Na blagajni se podaci tvrtke zasad ne upisuju, pa tvrtka kojoj treba R1 kupuje u webshopu.
Što s eRačunom?
Tvrtki koja plaća uplatom na račun eRačun izdaje vaše knjigovodstvo, iz CSV-a koji daje aplikacija. Izravna veza s informacijskim posrednicima je u planu.
Prijavljujemo li proizvođača programa?
Da, u ePoreznoj uz poslovne prostore. Naziv, adresa i OIB proizvođača stoje u profilu fiskalizacije.
Ostale funkcije sustava
Webshop, blagajna i kontrola ulaza koriste zajednički katalog, kapacitet i podatke o kupcima. Pregled svih funkcija
Ponuda
- Termini i kalendarUpravljajte rasporedom, kapacitetom i prodajom.
- Vrste ulaznica i kategorije kupacaOdredite cijene i popuste za pojedine skupine kupaca.
- Dodaci i podaci o posjetiteljimaProdajte dodatke i prikupite podatke pri kupnji.
- Poklon ulaznice i promocijePonudite poklon ulaznice, promo kodove i akcije.
- Otkazi i povratiOdredite uvjete otkaza i promjene termina.
Demonstracija sustava
Na sastanku ćemo vam pokazati webshop, blagajnu, kontrolu ulaza i izvještaje. Dolazimo bilo gdje u Hrvatskoj.